EMPLOI – Adjoint(e) administratif(ve)

Partenariat commercial – Fondé en 2020 l’organisme de développement économique et social, MicroEntreprendre Côte-Nord, membre du réseau MicroEntreprendre,est la porte d’entrée du microcrédit sur la Côte-Nord. L’organisme offre un accompagnement de proximité à la clientèle et touche une clientèle qui n’a pas accès au financement traditionnel.

*Le générique masculin est utilisé dans ce texte uniquement dans le but d’en alléger la forme et d’en faciliter la lecture.

FONCTIONS

Relevant de la directrice générale, l’adjoint(e) administratif(ve) a comme principale responsabilité d’assurer un support administratif. Ce poste exige un haut degré de professionnalisme et un excellent sens de l’organisation et de la planification. L’adjoint(e) administratif(ve) doit faire preuve de rigueur et assurer la confidentialité dans tous les dossiers.

DESCRIPTION DES PRINCIPALES TÂCHES :

  • Planifier des réunions, prendre des minutes détaillées et effectuer les procès verbaux;
  • Gérer les listes de contacts;
  • Rédiger la correspondance pour l’organisme et au nom d’autres employés de bureau;
  • Agir en tant que point de contact pour les clients internes et externes;
  • Fournir des informations en répondant aux questions et demandes;
  • Générer des rapports et aider à la préparation de rapports;
  • Développer et maintenir les systèmes de classement informatiques et manuels;
  • Mettre à jour et maintenir les politiques et procédures du bureau;
  • Créer des présentations;
  • Maintenir les connaissances professionnelles et techniques en participant à des ateliers éducatifs;
  • Examiner les publications professionnelles;
  • Établir des réseaux professionnels;
  • Réserver et gérer des conférences téléphoniques ;
  • Toute autre tâche connexe.

EXIGENCES

  • Compétences en lien avec la comptabilité et la bureautique ;
  • Maitrise de la suite office (Excel, PowerPoint, Word et Teams) ;
  • Posséder une grande habilité relationnelle et empathique.

PROFIL RECHERCHÉ

  • Bonne capacité de rédaction en français ;
  • Être à l’aise avec l’utilisation des média sociaux ;  
  • Être capable de s’exprimer en anglais à l’occasion (un atout) ;  
  • Autonomie et capacité de travailler en équipe.

CONDITIONS

  • Semaine de 35 heures adaptable au besoin de l’employé (conciliation travail-famille)
  • Télétravail en vigueur ;
  • Rémunération selon la politique salariale de MECN ;
  • Horaire de travail souple ;
  • Avantages sociaux.
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